Pour pouvoir accueillir les stagiaires en toute sécurité le moment venu, le Cefil a mis en place un protocole sanitaire qui concerne la logistique, l’organisation, la communication-formation, l’hébergement.

Il a été éprouvé en septembre/octobre entre les deux confinements pour :
• les adjoints administratifs recrutés avant le 1er octobre 2019 qui ont suivi le 2e cycle de leur formation du 7 au 18 septembre 2020 ;
• les contrôleurs stagiaires lauréats des concours externe ou interne normal qui ont suivi en octobre 2020 le début de la formation en présentiel ;
• les élèves de la classe préparatoire intégrée ;
• des enquêteurs nouvellement recrutés qui ont suivi le socle initial des enquêtes du 22 au 24 septembre 2020.

Ce protocole est appelé à évoluer en fonction de la situation sanitaire et des consignes gouvernementales.

La logistique

Il existe sur chaque étage plusieurs points d’eau permettant de se laver les mains avec un distributeur de savon. Il sera installé en plus sur chacun des étages un distributeur de gel hydroalcoolique. Dans chaque salle de cours, un flacon de gel hydroalcoolique et des lingettes désinfectantes seront disponibles.

Les salles de cours, les espaces communs, les poignées de porte, rampes et autres points de contact feront l’objet d’un nettoyage renforcé et d’une désinfection chaque jour par l’entreprise de nettoyage avec des produits bactéricides et virucides (NF-14476). Les points de contact feront l’objet aussi d’un nettoyage à la mi-journée.

Le matériel des salles (tables et chaises) sera agencé de façon à respecter les gestes barrière et notamment la distanciation d’un mètre. L’amphi sera aménagé pour recevoir un maximum de 55 stagiaires (à raison d’un fauteuil sur deux). Les présentations en amphi se feront donc soit par demi-promotions soit avec une partie de la promotion suivant l’amphi devant un écran dans une salle annexe.
Dans chaque salle, une affiche rappelant les consignes est apposée.

Une salle à proximité du centre a été réservée de façon à bénéficier d’un espace supplémentaire de dégagement.

Chaque stagiaire disposera, dès la veille du premier jour, d’un paquet de lingettes, de jeux de 6 masques lavables et d’un jeu de 50 masques jetables renouvelable en tant que de besoin, d’une fiche rappelant le bon usage des gestes barrière, d’un flacon rechargeable de solution hydroalcoolique. Masques, lingettes et gel seront ensuite disponibles en tant que de besoin.

En termes d’équipement informatique, chaque stagiaire sera doté – à titre personnel – d’un poste nomade, d’une souris, d’un petit clavier et d’un casque.

En face de chaque équipement collectif (imprimantes, machines à café, fontaine à eau), on trouvera des lingettes pour désinfection avant utilisation.

L'organisation

Afin de limiter au maximum les attroupements lors des pauses, les journées où les stagiaires se retrouvent en groupe, les horaires pourront être décalés :
• 8h30 à 10h 10h15 à 11h45 et/ou 13h30 à 15h 15h15 à 16h45 pour certains,
• 9h à 10h30 10h45 à 12h15 et/ou 14h à 15h30 15h45 à 17h15 pour d’autres ;
avec un recours au bâtiment annexe privilégié de façon à répartir les flux.

L’emploi du temps sera aménagé et les exercices pédagogiques limiteront les travaux en petit groupe.

Le port du masque est obligatoire à l’intérieur des locaux.

Il sera demandé à chaque stagiaire d’être présent dans la salle cinq minutes au moins avant le début de façon à pouvoir s’installer calmement et préparer son plan de travail. Cela apparaîtra sur l’emploi du temps.

Dans les salles informatiques, il appartiendra à chaque stagiaire soit d’utiliser son petit clavier personnel soit le grand clavier après avoir passé une lingette obligatoire avant utilisation. L’entrée dans les salles informatiques impliquera une désinfection des mains obligatoire.

Les salles seront aérées totalement à chacune des pauses.

Les temps de convivialité seront réduits et/ou organisés par petits groupes selon les consignes en vigueur.

La communication-formation

Tous les permanents sont formés à l’application et au suivi des mesures de prévention des risques sanitaires liés au coronavirus.

Une communication spécifique sera apportée aux stagiaires en début de parcours insistant sur le lavage systématique des mains avec du savon et le port correct du masque.

Une information sera communiquée régulièrement sur les règlementations en cours dans l’espace public libournais à laquelle les stagiaires devront naturellement se conformer une fois quitté le Cefil.

Les gestes barrières à adopter sont rappelés dans l’ensemble des espaces.

Des contacts sont noués avec quelques médecins généralistes pour pouvoir recevoir en tant que de besoin des stagiaires.

L'hébergement

Le Cefil loge tous les stagiaires et élèves de la CPI.

Un ménage renforcé/désinfection des logements avec des produits bactéricides et virucides (NF-14476) est effectué avant l’arrivé des stagiaires. Des lingettes et un distributeur de gel hydroalcoolique seront à disposition dans les salles de convivialité. Chaque stagiaire trouvera à son arrivée la veille, dans le logement, gel, lingettes et masques.

Tous les communs feront l’objet d’un nettoyage renforcé chaque jour. Les salles d’eau et toilettes privatives font l’objet d’un nettoyage hebdomadaire.

Un protocole sanitaire spécifique à l’entretien du linge est mis en place (température de lavage, stockage, livraison, etc.)

Tous les logements seront équipés d’un accès wifi efficace pour permettre un éventuel recours au télétravail.